jenis jenis aplikasi otomatisasi perkantoran. Adalah penggunaan peralatan elektronik yang otomatis. Melakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen.pengolah kata misalnya : microsoft word Diantara aplikasi otomatisasi kantor dimana dapat menyusun terjadinya komunikasi. Diposting oleh Teknologi perkantoran JenisSistem Pencahayaan Ruang Kantor. 06 December 2016 62940. Interior lighting istilah dari pengaturan cahaya untuk bagian dalam ruangan, entah itu untuk rumah atau ruang kantor. Tata cahaya atau lighting yang diatur dengan tepat akan mencipta suasana tertentu serta membangun estetika pada ruangan. Dengan pengaturan tata cahaya yang 1 Jenis-jenis pasar menurut bentuk kegiatan. Pasar nyata, jenis pasar di mana memperjualbelikan berbagai jenis barang dan dapat dibeli oleh pembeli. Misalnya pasar swalayan dan pasar tradisional. Pasar abstrak, jenis pasar di mana pembeli tidak menawar barang yang dijual dan tidak juga membeli secara langsung. Senin 08 November 2010 JENIS-JENIS APLIKASI OTOMATISASI KANTOR Berikut ini aplikasi otomatisasi kantor : 1. Word Processing Merupakan penggunaan suatu peralatan electronic yang secara otomatis melakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen ketik atau cetak. 2. Electronic Mail JenisJenis Aplikasi Otomatisasi Kantor Penggunaan komputer sudah sangat memudahkan bagi perkerjaan perkantoran, dengan menggunakan teknologi komputerisasi dalam perkantoran hal ini akan menyebabkan pekerjaan kantor menjadi lebih mekanis dan lebih terstruktur. Menggunakan komputer dalam pekerjaan kantor tentu tidak lepas dari 21 Jenis Perlengkapan Alat Kantor [Terlengkap] oleh Rizal Firdaus. Alat Alat Kantor – Setelah sebelumnya kita sudah membahas mengenai alat laboratorium beserta fungsinya. Pada kali ini kita akan sedikit memberi tahu tentang berbagai hal yang mengenai macam-macam perlengkapan kantor, yakni segala sesuatu yang diperlukan untuk melengkapi Berikutini adalah cara kerja email beserta gambarnya. Yang pertama pemilik email harus membuka emailnya terlebih dahulu dan kemudian menulis isi pesan yang akan dikirimnya. Setelah itu, pengguna email memberikan sebuah instruksi pada aplikasi email untuk mengirim pesan kepada alamat email yang akan dikirimi pesan. Berikutini rangkuman tentang jenis-jenis berita beserta penjelasannya, seperti dilansir dari laman jurnal.staiba.ac.id, Kamis (29/7/2021). 1. Straight News Report. Straight news report adalah laporan langsung mengenai suatu peristiwa. Biasanya, jenis berita ini ditulis dengan unsur-unsur yang dimulai dari what (apa), who (siapa), when (kapan DCJxKK. Aplikasi otomatisasi kantor merupakan solusi terbaik untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas kantor. Dengan kemajuan teknologi, aplikasi otomatisasi kantor semakin berkembang dan cukup banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar maupun kecil. Berikut ini adalah jenis-jenis aplikasi otomatisasi kantor beserta gambarnya 1. Sistem Manajemen Dokumen Sistem manajemen dokumen adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola dokumen-dokumen penting di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam mencari, menyimpan, dan berbagi dokumen secara elektronik. Dengan sistem manajemen dokumen, perusahaan dapat menghemat waktu dan biaya dalam mengelola dokumen. 2. Sistem Manajemen Proyek Sistem manajemen proyek adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola proyek-proyek di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam membuat jadwal proyek, mengatur tugas-tugas, dan memantau kemajuan proyek secara real-time. Dengan sistem manajemen proyek, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam mengelola proyek. 3. Sistem Manajemen SDM Sistem manajemen SDM adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola sumber daya manusia di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam mengatur data karyawan, membuat jadwal kerja, dan mengelola absensi. Dengan sistem manajemen SDM, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola karyawan. 4. Sistem Manajemen Keuangan Sistem manajemen keuangan adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola keuangan di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam membuat laporan keuangan, mengatur pembayaran, dan memantau arus kas. Dengan sistem manajemen keuangan, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola keuangan. 5. Sistem Manajemen Inventaris Sistem manajemen inventaris adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola inventaris di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam mencatat barang masuk dan keluar, mengatur stok barang, dan memantau pergerakan barang. Dengan sistem manajemen inventaris, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola inventaris. 6. Sistem Manajemen Pelanggan Sistem manajemen pelanggan adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola hubungan dengan pelanggan di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam mencatat data pelanggan, mengatur jadwal kunjungan, dan memantau riwayat pembelian pelanggan. Dengan sistem manajemen pelanggan, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola hubungan dengan pelanggan. 7. Sistem Manajemen Risiko Sistem manajemen risiko adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola risiko di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam mengidentifikasi risiko, mengukur dampak risiko, dan membuat strategi pengendalian risiko. Dengan sistem manajemen risiko, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola risiko. 8. Sistem Manajemen Produksi Sistem manajemen produksi adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola produksi di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam membuat jadwal produksi, mengatur bahan baku, dan memantau kualitas produk. Dengan sistem manajemen produksi, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola produksi. 9. Sistem Manajemen Logistik Sistem manajemen logistik adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola logistik di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam mengatur pengiriman barang, memantau status pengiriman, dan mengatur rute pengiriman. Dengan sistem manajemen logistik, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola logistik. 10. Sistem Manajemen Penjualan Sistem manajemen penjualan adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola penjualan di dalam perusahaan. Aplikasi ini memudahkan pengguna dalam mencatat data penjualan, membuat laporan penjualan, dan mengatur pembayaran pelanggan. Dengan sistem manajemen penjualan, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam mengelola penjualan. Demikianlah jenis-jenis aplikasi otomatisasi kantor beserta gambarnya. Dengan menggunakan aplikasi otomatisasi kantor, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam mengelola bisnis. Pilihlah aplikasi otomatisasi kantor yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. 8 untuk browser, sistem aplikasi semua pada sisi server, sebuah arsitektur tiga- tingkat standar. Sistem beban ringan, terbuka dan baik, upgrade sistem yang mudah pemeliharaan. Desain Sistem Metode Dengan memperhatikan status otomatisasi kantor di Cina, menggunakan metode siklus-hidup dan prototyping sangat pesat Kombinasi tersebut, berdasarkan produk yang ada, terutama untuk prototyping cepat. Dalam pelaksanaan kepatuhan dengan distribusi seragam penerapan norma-norma dan prinsip. Dalam hal desain, dari desain berorientasi bisnis gilirannya desain tradisional yang berorientasi pengguna, akan merancang fokus pada pengguna sendiri di lingkup perspektif desain jaringan internal, dalam hal ini berdasarkan desain dari bisnis terkait. berpikir berorientasi objek akan diperkenalkan dengan desain sistem untuk pergi. Dalam realisasi metode, dari desain struktur tradisional dan beralih ke sistem aplikasi yang rumit CAS teori untuk mencapai, yaitu, dari kebutuhan bisnis umum dalam sistem abstrak kritis adaptif kompleks yang dapat beradaptasi dengan perubahan lingkungan, sistem menggunakan lagi akumulasi hal-hal yang lebih berharga. Jenis-jenis aplikasi otomatisasi kantor Aplikasi otomatisasi kantor yang telah diketahui, yaitu 1. WORD PROCESSING Word processing adalah penggunaan suatu peralatan elektronik yang secara otomatis melakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk membuat dokumen ketik atau cetak. Word processing memberikan kontribusi terhadap pemecahan masalah dengan memberikan kemampuan kepada manajer untuk membuat komunikasi tertulis yang lebih efektif untuk diberikan kepada anggota lain. Contoh software diambil 1 saja dan free download Writer adalah salah satu komponen dalam yang berfungsi untuk mengedit dokumen adapun dokumen format yang bisa digunakan adalah .doc .odt .rtf dan bisa export ke .pdf dengan sekali klik. Memiliki 9 fitur pengolah kata modern seperti AutoCorrect , AutoComplete , AutoFormat , Styles and Formatting , Text Frames dan Linking , Tables of Contents , Indexing , Bibliographical References , Illustrations , Tables . Program ini sangat mudah digunakan untuk membuat memo cepat, sangat stabil dan mampu untuk membuat dokumen dengan banyak halaman serta banyak gambar dan judul heading . Selain itu, kelebihannya adalah pengaturan formating untuk bullet and number yang sangat mudah diatur terintegrasi melalui satu toolbar . 2. ELECTRONIC MAIL Electronic mail yang dikenal dengan e-mail adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan pemakai untuk mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal komputer dan peralatan penyimpanan. Metode pengiriman Untuk mengirim surat elektronik kita memerlukan suatu program mail-client . Surat elektronik yang kita kirim akan melalui beberapa poin sebelum sampai di tujuan. Untuk lebih jelasnya lihat diagram dibawah. Contoh yang dipakai adalah layanan SMTP dan POP3. Saya menulis surel → e-mail client di komputer saya → SMTP server penyedia e-mail saya → Internet → POP3 server penyedia e-mail penerima → e-mail client di komputer si penerima → surat dibaca si penerima Terlihat surat elektronik yang terkirim hanya melalui 5 poin selain komputer pengirim dan penerima. Sebenarnya lebih dari itu sebab setelah surat elektronik meninggalkan POP3 Server maka itu akan melalui banyak server-server lainnya. Tidak tertutup kemungkinan surat elektronik yang kita kirim disadap orang lain. Maka dari itu bila surat elektronik yang dikirim mengandung isi yang sensitif sebaiknya dilakukan tindakan pencegahan, dengan mengacak enkrip data dalam surat elektronik tersebut contohnya menggunakan PGP, sertifikat digital, dan lain-lain. 10 Cara membaca surat elektronik Surat elektronik pada mulanya disimpan di dalam sebuah mailserver . Biasanya bila seseorang memakai koneksi ISP untuk sambungan ke internet, ia akan diberikan satu surat elektronik gratis. Surat elektronik yang diterima akan disimpan di server surat elektronik ISP. Ada dua cara untuk mengakses surat elektronik  Dengan cara menggunakan browser ’, seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Metode ini disebut sebagai web-based , artinya menggunakan media web sebagai perantara ke kotak surat elektronik. Contoh Yahoo Mail dan Gmail. Untuk menggunakannya, pengguna haruslah dalam keadaan online. Layanan surat elektronik berbasis web biasanya disediakan oleh penyelenggara layanan e-mail gratis.  Menggunakan program pengakses surat elektronik e-mail client , seperti Eudora Mail, Outlook Express, Windows Mail, Mozilla Thunderbird, Mutt. Dengan menggunakan program seperti ini, seseorang harus mengetahui konfigurasi yang bisa didapat dari ISP. Keuntungannya adalah dapat membaca surat elektronik tanpa perlu terhubung secara terus-menerus dengan internet dan puluhan surat elektronik dapat diterima dan dikirimkan secara bersama-sama sekaligus. Kelebihan yang lainnya adalah perangkat lunak ini menyediakan fungsi-fungsi penyuntingan dan pembacaan email secara offline. Dengan demikian biaya koneksi ke internet dapat dihemat. Etika penggunaan surat elektronik Etika dalam surat elektronik sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada surat elektronik yang isinya formal ada yang informal. Beberapa poin penting  Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran attachment yang terlalu besar lebih dari 512 kB. Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas surat elektronik penerima, sehingga akan ditolak mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa penyedia surat elektronik juga menerapkan 11 batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran surat elektronik yang dapat diterima dan dikirim penggunanya,  Jangan mengirim lanjut forward surat elektronik tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.  Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.  Dalam mengutip tulisan orang lain, selalu usahakan mengutip seperlunya, jangan mau gampangnya mengutip seluruh tulisan orang itu dalam menjawab surat elektronik orang lain, kutip bagian yang ditanggapi saja, selain lebih jelas juga tidak memakan waktujatah akses penerima. Dalam mengutip tulisan orang ketiga, ingat hak cipta kutip sesedikit mungkin dan rujuk ke tulisan aslinya.  Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda BERTERIAK.  Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang ditulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya dimaksudkan. 3. VOICE MAIL Voice mail persis sama dengan electronic mail . Perbedaannya bahwa hanya mengirimkan pesan dengan mengucapkan pesan tersebut melalui telepon dan bukan mengetiknya. Dan menggunakan telepon untuk memanggil pesan yang telah dikirimkan. Contoh software Voice Connector adalah aplikasi untuk menunjang komunikasi dalam bentuk suara dan teks dalam jaringan lokal. Pengguna dapat memilih penerima pesan dan berbicara dengannya dalam waktu yang sama tanpa harus menginterupsi atau menutup aplikasi yang sedang dijalankan. Hal itu dimungkinkan karena software buatan Aledentsoft ini menggunakan teknologi Quickswitch dan Overlay Message . Keuntungan tersebut tentunya sangat mendukung bagi bisnis internet café dan game center . Fitur lain yang dimiliki oleh Voice Connector adalah voice mail dimana pengguna dapat menyimpan pembicaraan dan memutarnya lagi. Hal itu dapat membantu dalam hal bisnis dan itu, Voice 12 Connector juga dapat mengirimkan pesan teks. Keduanya baik itu koneksi suara dan teks dapat digunakan secara P2P phone to phone atau peer to peer mode dan juga broadcast mode pengguna dapat berbicara dengan banyak pengguna lainnya bersamaan. 4. ELECTRONIC CALENDARING Electronic calendaring adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan memanggil acara yang telah ditetapkan oleh manajer. Electronic calendaring bersifat khusus diantara aplikasi otomatisasi kantor, karena ia hanya menyusun terjadinya komunikasi bukan mengkomunikasikan informasi. 5. AUDIO CONFERENCING Audio conferencing adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis untuk tujuan melakukan konferensi. Audio conferencing adalah aplikasi oa pertama yang tidak memerlukan komputer. Ia hanya memerlukan penggunaan fasilitas komunikasi audio dua arah. Contoh software FireWire adalah adalah merek dagang Apple sekaligus nama yang paling populer untuk standar kabel data antar-muka berseri IEEE 1394. Sony memperkenalkan IEEE 1394 dengan nama . Meski namanya berbeda-beda, ketiganya FireWire, IEEE 1394 dan sama- sama menunjuk pada jenis kabel data yang mampu mengirim data dengan kecepatan sangat cepat, sampai pada rata-rata 400 megabit per detik Mbps. FireWire diklaim sebagai saluran penghantar data yang paling cepat dan stabil diantara saluran lain seperti USB. 6. VIDEO CONFERENCING Video conferencing melengkapi signal audio dan signal video. Peralatan televisi digunakan untuk mengirim dan menerima signal audio dan video. Orang yang berada dalam suatu lokasi dapat melihat dan mendengar suara orang yang berada di lokasi lain selagi konferensi dilakukan. Tiga konfigurasi video conferencing tergantung pada peralatan yang digunakan, yaitu a. Video satu arah dan audio satu arah 13 b. Video satu arah dan audio dua arah c. Video dan audio dua arah Pengaplikasiannya Webcam singkatan dari web camera adalah sebutan bagi kamera real-time bermakna keadaan pada saat ini juga yang gambarnya bisa diakses atau dilihat melalui World Wide Web , program instant messaging , atau aplikasi video call . Istilah webcam merujuk pada teknologi secara umumnya, sehingga kata web terkadang diganti dengan kata lain yang mendeskripsikan pemandangan yang ditampilkan di kamera, misalnya StreetCam yang memperlihatkan pemandangan jalan. Ada juga Metrocam yang memperlihatkan pemandangan panorama kota dan pedesaan, TraffiCam yang digunakan untuk memonitor keadaan jalan raya, cuaca dengan Weather Cam , bahkan keadaan gunung berapi dengan VolcanoCam . Webcam atau web camera adalah sebuah kamera video digital kecil yang dihubungkan ke komputer melalui biasanya port USB ataupun port COM. 7. COMPUTER CONFERENCING Computer conferencing adalah penggunaan jaringan komputer, sehingga memberi kemampuan seseorang untuk melakukan pertukaran informasi selama proses terjadinya konferensi. Aplikasi ini hampir sama dengan electronic mail , karena kedua aplikasi ini menggunakan hardware dan software yang sama. Istilah teleconferencing ’ digunakan untuk menjelaskan ketiga bentuk alat elektronik untuk konferensi. Teleconferencing digunakan dalam seluruh proses pemecahan masalah yang gunanya untuk menukar informasi diantara pemecah masalah orang- orang yang memecahkan masalah yang berada di kota yang berlainan. Contoh aplikasi sama seperti AUDIO CONFERENCING . 8. FACSIMILE TRANSMISSION Facsimile transmission yang biasanya disebut fax , adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca tampilan dokumen pada ujung channel komunikasi dan membuat salinan atau copy di ujung yang lain. Fax sangat mudah diimplementasikan dan dioperasikan. Jalur telepon suara dapat berfungsi sebagai channel -nya dan pengoperasian peralatannya 14 tidak lebih sulit daripada mengoperasikan mesin fotocopy . Proses kerja mesin faks diawali dengan keharusan bahwa penerima dan pengirim harus memiliki mesin faks. Pengirim akan memasukkan dokumen yang hendak dikirim ke bagian feeder mesin faks dan selanjutnya menekan nomor telepon mesin faks yang dituju. Ketika koneksi telah terjadi dengan mesin faks tujuan, maka mesin faks akan melakukan scanning dengan membaca area yang sangat kecil pada dokumen tersebut. Mesin faks tersebut akan mengubahnya menjadi suatu sinyal listrik untuk kemudian menerjemahkan daerah yang dibaca sebagai daerah gelap atau terang dengan menandainya “0” untuk gelap dan “1” untuk terang. Sinyal listrik tersebut lalu ditransmisikan melewati saluran telepon dan menuju mesin penerima faks. Mesin penerima tersebut kemudian menangkap dan mengartikan sinyal listrik untuk membuat suatu dokumen yang persis sama dengan aslinya dan kemudian mencetaknya. 9. VIDEOTEXT Videotext adalah penggunaan komputer untuk tujuan memberikan tampilan materi tekstual pada layar crt. Materi tekstual dapat berbentuk naratif atau tabulasi, dan ia disimpan dalam penyimpanan sekunder pada komputer. 10. IMAGE STORAGE AND RETRIEVAL Beberapa jenis perusahaan mempunyai volume dokumen yang besar, sehingga mereka harus menyimpannya dalam file agar informasi dapat dipanggil atau didapatkan kembali jika diperlukan. Untuk mengatasi masalah mengenai penyimpanan dan pemanggilan tampilan maka digunakan microform , yang berupa microfilm dan microfiche . Microform akan mengurangi kebutuhan ruang yang diperlukan oleh dokumen kertas sampai sekitar 97. Image storage and retrieval digunakan dalam pemecahan masalah ketika ia diperlukan untuk melihat kembali dokumen historis untuk tujuan pemahaman masalah. Contohnya situs penyedia seperti photobucket . 15 11. DESKTOP PUBLISHING Desktop publishing atau dtp adalah pembuatan output tercetak yang kualitasnya hampir sama dengan yang dihasilkan oleh typesetter . Sistem desktop publishing terdiri atas mikrokomputer dengan layar crt yang beresolusi tinggi, printer laser, software desktop publishing . Penggunaan desktop publishing sebagai alat pemecahan masalah meliputi aplikasi administrasi dan teknis. Penampilan dokumen iklan yang profesional dan menarik akan memberikan komunikasi yang efektif. Contoh Microsoft Publisher adalah sebuah program aplikasi untuk sistem operasi Windows yang digunakan untuk Desktop publishing . Program ini merupakan buatan Microsoft Corporation , dan mulai pada versi Microsoft Office System 2003, telah diintegerasikan ke dalam paket tersebut. Kini, namanya menjadi Microsoft Office Publisher . Versi terbarunya adalah Microsoft Office Publisher 2007 yang terintegrasi dengan Microsoft Office Publisher 2007. • Komunikasi Informasi. Kata kunci yang membedakan OA dengan subsistem CBIS lain adalah komunikasi. OA dimaksudkan untuk memudahkan segala jenis komunikasi, baik lisan maupun tertulis. • Orang-orang di Dalam dan di Luar Perusahaan. Sistem OA masa kini memudahkan komunikasi tidak hanya di antara orang-orang di dalam perusahaan, tetapi juga dengan orang lain di lingkungan perusahaan. Tujuan Otomatisasi kantor Penggunaan komputer sudah sangat memudahkan bagi perkerjaan perkantoran, dengan menggunakan teknologi komputerisasi dalam perkantoran hal ini akan menyebabkan pekerjaan kantor menjadi lebih mekanis dan lebih terstruktur. Menggunakan komputer dalam pekerjaan kantor tentu tidak lepas dari menggunakan aplikasi yang terdapat dalam komputer tersebut. Berikut ini aplikasi-aplikasi otomatisasi perkantoran yang dapat digunakan. 1. Aplikasi Pengolah Kata Aplikasi pengolah kata Word Processing adalah penggunaan peralatan elektronik yang otomatis dapat melakukan beberapa tugas sekaligus yang diperlukan untuk membuat dokumen baik di ketik dan kemudian mencetak dokumene tersebut. Word Processing memberikan pemecahan masalah dengan memberikan kemampuan kepada manajer untuk membuat komunikasi tertulis yang lebih efektif untuk diberikan kepada orang lain. Dengan kata lain word processing adalah penggunaan alat elektronik yang secara otomatis dapat melakukan banyak tugas yang diperlukan untuk menyiapkan dokumen yang ditik, dicetak maupun dikirim menggunakan email. Jenis aplikasi pengolah kata yang sering digunakan pada keseharian pembuatan dokumen kantor adalah Ms. Word. namun aplikasi ini merupakan aplikasi yang berbayar. Sedangkan aplikasi pengolah kata yang dapat digunakan secara gratis adalah Libre. 2. Surat Elektronik e-mail Surat elektronik atau yang sring dikenal dengan E-mail adalah pengiriman file hasil ketikan menggunakan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal komputer dan alat penyimpanan. Terdapat 2 jenis email yang sering digunakan secara umum, dan kedua jenis email tersebut dapat digunakan secara gratis, email tersebut berekstensi gmail dikeluarkan oleh Google, dan ymail yang dikeluarkan oleh Yahoo. 3. Voice Mail Hampir sama dengan surat elektronik tetapi pesan dikirim dengan mengucapkannya dalam telephone. Telepon juga digunaka untuk mengambil pesan yang telah dikirimkan. Perbedaanya bahwa anda hanya mengirimkan pesan dengan mengucapkan pesan tersebut melalui telepon dan bukan mengetiknya. Dan anda menggunakan telepone untuk memanggil pesan yang telah dikirimkan kepada anda. Voice mail memerlukan komputer dengan kemampuan menyimpan pesan audio dalam bentuk digital, kemudian mengubahnya kembali menjadi bentuk audio ketika dipanggil. 4. Kalender Elektronik Kalender elektronik menggunakan jaringan komputer untuk menyimpan dan memangil acara yang telah ditetapkan oleh manajer. Kalender elektronik bersifat khusus diantara aplikasi perkantoran karena ia hanya menyusun terjadinya komunikasi bukan sebagai media komunikasi. Cara kerja kalender elektronik mirip seperti organizer. Manajer atau sekretaris dapat memasukkan pertemuan-pertemuan, membuat perubahan dan menelaah kalender itu dengan menggunakan keyboard. 5. Konfrensi Audio Audio Confrencing Konfrensi audio adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat komunikasi audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis dengan tujuan melaksanakan konfrensi. Telepon Konfrensi merupakan bentuk pertama dan masih digunakan. Konfrensi audio tidak memerlukan komputer, hanya melibatkan fasilitas komunikasi 2 arah semisal telepon dan handphone. Keuntungan konfrensi audio adalah sebagai berikut Biaya peralatan yang diperlukan untuk konfrensi audio tergolong standar Orang-orang merasa nyaman berbicara di telepon Konfrensi audio dapat disiapkan dalam waktu singkat 6. Konferensi Video Konfrensut video adalah penggunaan peralatan televisi untuk menghubungkan para peserta konferensi yang tersebar secara geografis. Peralatan tersebut menyediakan hubungan audio dan video. Seiring perkembangan waktu konfrensi video dapat dilakukan oleh komputer dengan biaya yang murah. Aplikasi yang dibutuhkan untuk konfrensi Video menggunakan komputer dengan koneksi internet adalah Skype. 7. Faxsimile Fax merupakan singkatan dari Facsimile transmision, merupakan penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca citra dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat salinan pada ujung lainnya. Saluran komunikasinya sangat sering berbentuk saluran telepon biasa. Fax berkontribusi pada pemecahan masalah dengan membagikan dokumen kepada anggota tim lain dengan mudah, tanpa dibatasi oleh letak geografis mereka. Semua yang difotokopi dapat ditransmisikan oleh fax. Fax sangat mudah diimplementasikan dan dioperasikan. Jalur telepon suara dapat berfungsi sebagai channel-nya dan pengoperasian peralatan fax tidak sulit. 8. Slide Presentase Slide presentase adalah penggunaan komputer untuk tujuan memberikan tampilan materi yang dapat berupa gambar, kata, suara, maupun audio visual yang ditampilkan dalam bentuk slide. Aplikasi yang sering digunakan untuk menampilkan slide presentase adalah Ms. Power Point. Slide presentase ini sangat efektif sekali untuk menunjang pegawai dalam melakukan presentase. 9. Pencitraan Imaging Beberapa perusahaan memiliki volume dokumen yang besar sehingga mereka harus menyimpan dalam file agar informasi dapat dipanggil atau didapatkan kembali jika diperlukan. Untuk mengatasi masalah mengenai penyimpanan dan pemanggilan tampilan maka dapat digunakan aplikasi yang dapat menyimpan dokumen fisik menjadi dokumen digital file dengan menggunakan Scanner. Dengan menggunakan scanner maka dokumen fisik yang dapat memakan tempat penyimpanan yang cukup luas, dapat diganti menjadi dokumen bersifat digital file. Mesin scanner dihubungkan dengan komputer, mesin ini memindai dokumen yang diletakkan pada mesin tersebut kemudian memindai men-scan nya lalu merubah kedalam bentuk digital. Jika sewaktu-waktu memerlukan dokumen tersebut, pegawai dapat mencetaknya menggunakan printer. 10. Aplikasi Pengolah Angka Aplikai pengolah angka merupakan aplikasi yang paling sering digunakan setelah aplikasi pengolah kata pada otomatisasi perkantoran. Aplikasi pengolah angka memudahkan akuntan dalam membuat perhitungan-perhitungan keuangan dengan mudah, sehingga meminimalkan kesalahan dalam pembuatan laporan keuangan. Aplikasi pengolah angka yang paling banyak digunakan adalah Ms. Excel yang merupakan saudara Ms. Word. Dan kedua aplikasi ini merupakan aplikasi berbayar. Sedangkan untuk aplikasi yang gratis dapat pula menggunakan aplikasi Libre.